Centraliser les documents du logement et coordonner son entretien

Retrouver une facture, vérifier une garantie, programmer un entretien ou transmettre l’historique d’un logement : ces démarches deviennent vite complexes lorsque les informations sont dispersées entre papiers, emails et espaces de stockage personnels. Beecoming a conçu pour JANUI une plateforme qui réunit le Carnet d’Information du Logement, les documents techniques et le suivi des interventions. Propriétaires et professionnels disposent d’un espace partagé pour organiser l’entretien, échanger et conserver les rapports. Lors d’une transmission du bien, son historique reste accessible et structuré.

| CARACTÉRISTIQUES DU PROJET

Année :

2026

Durée :

1 mois de développement

Équipe :

2 bees

| NOS MISSIONS

Solutions proposées.

Centraliser et transmettre l’historique du logement

Carnet d’Information du Logement : réunir les informations et documents techniques du bien dans un dossier structuré.

Numérisation des documents : intégrer les factures, diagnostics, plans et garanties grâce au scanner intégré.

Archivage sécurisé : conserver les documents dans un coffre-fort souverain et les retrouver sans parcourir plusieurs supports.

Partage documentaire : donner accès aux informations utiles à plusieurs utilisateurs grâce à des liens sécurisés.

Transmission du carnet : faciliter le passage de l’historique du logement au nouveau propriétaire.

Coordonner l’entretien et les interventions

.Calendrier partagé : organiser les interventions entre particuliers et professionnels dans un agenda commun.

.Rappels automatiques : anticiper les échéances d’entretien et de garantie pour limiter les oublis et les relances manuelles.

.Espace professionnel : consulter le contexte du logement et déposer les rapports d’intervention.

.Messagerie intégrée : centraliser les échanges pour conserver une continuité entre la préparation et le suivi des travaux.

.Suivi des interventions : permettre au propriétaire de consulter les échéances, recevoir les rappels et valider les interventions.

.Annuaire et visibilité des professionnels : faciliter leur mise en relation avec les utilisateurs de la plateforme.

Détails du projet.

JANUI — Centraliser l’historique du logement et simplifier son entretien

Factures égarées, diagnostics dispersés, garanties oubliées : les informations d’un logement s’accumulent sur des supports différents. À chaque intervention ou changement de propriétaire, il faut reconstituer le dossier, retrouver les documents et transmettre les bonnes informations. L’entretien repose souvent sur la mémoire des occupants et des échanges par téléphone ou email.

Beecoming a développé pour JANUI une plateforme sur mesure qui centralise le Carnet d’Information du Logement et coordonne les échanges entre particuliers et professionnels.

Un historique accessible et transmissible

Les utilisateurs numérisent et regroupent leurs plans, factures, diagnostics, garanties et rapports dans un espace sécurisé. Le dossier se construit au fil de la vie du logement et peut être partagé avec les interlocuteurs concernés, puis transmis au nouveau propriétaire.

Un entretien mieux organisé

Un calendrier partagé et des rappels automatiques facilitent la planification des interventions. Les professionnels disposent du contexte utile, échangent via la messagerie et déposent leurs rapports dans la plateforme. Les propriétaires retrouvent ainsi les échéances, les échanges et les documents au même endroit.

Une plateforme qui soutient l’activité des professionnels

JANUI associe ce suivi à un annuaire de professionnels et à des fonctions de visibilité ciblée pour faciliter la mise en relation autour des besoins d’entretien du logement.

Parlons de votre

Projet.

Fiabilisons vos flux métiers.
Vous avez des ressaisies, des suivis parallèles ou des informations qui circulent mal entre vos outils et le terrain ? Échangeons sur un cas concret pour identifier la bonne brique digitale à construire.