LC BOIS : un négociant en bois confronté aux limites de son ERP

Entreprise familiale implantée à Barbezieux-Saint-Hilaire, LC BOIS est spécialisée dans le négoce de bois brut et de produits dérivés destinés aux aménagements intérieurs et extérieurs.

Son activité repose sur un large choix de références et sur la capacité de ses équipes à conseiller, préparer et livrer les produits adaptés aux besoins des professionnels comme des particuliers.

Le besoin métier : gérer les découpes sans fausser les stocks

LC BOIS utilisait déjà un ERP et un logiciel de facturation pour piloter son activité. Ces outils couvraient les opérations standards, mais ne savaient pas gérer une spécificité essentielle du négoce de bois : la découpe d’une pièce en plusieurs morceaux.

Lorsqu’une planche ou un panneau était transformé, les équipes devaient pouvoir déduire la pièce initiale, enregistrer les nouveaux morceaux obtenus et réintégrer les éléments encore disponibles dans le stock.

L’objectif n’était donc pas de remplacer les logiciels en place, mais de construire la brique métier manquante autour de ce flux spécifique.

Les objectifs du projet

1. Fiabiliser la gestion des stocks
2. Mettre à jour les quantités disponibles à chaque commande, découpe ou transformation afin de limiter les écarts entre le stock informatique et le stock physique.
3. Simplifier la préparation des commandes
4. Donner aux équipes un outil adapté aux réalités du dépôt pour sélectionner, substituer, découper et réserver les bons produits.
5. Sécuriser la prise de commande
6. Permettre aux commerciaux de consulter immédiatement les stocks réels et projetés, sans dépendre d’un état hebdomadaire rapidement obsolète.
7. Fluidifier la circulation de l’information
8. Partager une même information entre les achats, les ventes, la préparation des commandes et la gestion du stock.

La solution : une application métier web et tablette

Beecoming a conçu une application sur mesure accessible depuis le web et sur tablette. Développée avec Flutter et .NET Core, elle complète les outils déjà utilisés par LC BOIS et traduit directement les règles de gestion propres à son activité.

L’application centralise les stocks, les commandes clients, les approvisionnements fournisseurs et les opérations de préparation. Elle permet également de suivre les substitutions de produits ainsi que les transformations réalisées lors des découpes.

Une gestion précise du stock après chaque transformation

Lorsqu’une pièce de bois est utilisée pour préparer une commande, l’application enregistre sa transformation et ajuste immédiatement le stock.

Les différents morceaux obtenus peuvent être affectés à la commande ou réintégrés parmi les produits disponibles. Les équipes conservent ainsi une vision fiable des quantités réellement commercialisables, y compris après une opération de découpe.

Les bénéfices pour LC BOIS

Une information de stock plus fiable et disponible en temps réel.

Une prise de commande sécurisée pour les équipes commerciales.

Une préparation plus fluide des commandes complexes.

Une meilleure coordination entre les ventes, les achats et le dépôt.

Une gestion adaptée aux substitutions et aux transformations de produits.

Une solution intégrée aux usages de l’entreprise sans remise en cause de l’ensemble de son système d’information.

Les métiers concernés

L’application accompagne les équipes commerciales, les achats, la gestion des articles, le suivi des fournisseurs, la préparation des commandes, la gestion des stocks et la transformation des produits.

Une application conçue pour évoluer

Au-delà de sa mise en service, la solution a été pensée pour accompagner l’évolution des usages et des besoins de LC BOIS. Beecoming intervient également sur la maintenance, l’hébergement et les évolutions fonctionnelles de l’application.