Automatisez vos parcours KYC et l'enrôlement de vos partenaires

Lorsque plusieurs dizaines, centaines ou milliers de partenaires doivent être intégrés chaque année, les échanges par e-mail, les pièces manquantes et les multiples validations deviennent rapidement un frein opérationnel.

Beecoming conçoit des portails d'enrôlement qui automatisent la collecte documentaire, adaptent les formulaires selon le profil du partenaire et assurent un suivi complet jusqu'à la validation finale.

Les équipes terrain gagnent du temps, le back-office traite des dossiers complets et les partenaires bénéficient d'une expérience fluide.

Les problématiques rencontrées

• Collecte de documents par e-mail difficile à suivre
• Multiples ressaisies des informations légales
• Dossiers incomplets ralentissant les validations
• Manque de visibilité sur l'avancement des demandes
• Relances chronophages pour obtenir les pièces manquantes
• Difficulté à garantir la conformité des dossiers

Notre solution

Nous développons un portail métier permettant de :

• créer un parcours d'inscription personnalisé
• récupérer automatiquement certaines données administratives
• guider le partenaire selon son statut juridique
• scanner les pièces justificatives depuis un smartphone
• suivre en temps réel l'avancement des dossiers
• notifier automatiquement les demandes de compléments
• centraliser les échanges dans un dossier unique
• transmettre un dossier complet au back-office

Les bénéfices

• Réduction importante des délais d'enrôlement
• Suppression des ressaisies administratives
• Moins d'erreurs documentaires
• Amélioration de l'expérience partenaire
• Suivi en temps réel des dossiers
• Traçabilité complète des échanges
• Activation plus rapide des nouveaux partenaires
• Back-office recentré sur les dossiers à valeur ajoutée

Fonctionnalités principales

• Portail d'inscription sécurisé
• Formulaires dynamiques
• Collecte documentaire KYC
• Scan de justificatifs sur mobile
• Signature électronique (si nécessaire)
• Gestion des statuts d'avancement
• Notifications automatiques
• Tableau de bord de suivi
• Historique des échanges
• Connexion avec ERP, CRM ou outils métiers via API

Cas d'usage

Cette solution est particulièrement adaptée aux :

• établissements financiers
• fintechs
• compagnies d'assurance
• réseaux de franchise
• réseaux de distribution
• marketplaces B2B
• opérateurs télécom
• fournisseurs d'énergie
• plateformes de services
• acteurs gérant un réseau de partenaires ou de sous-traitants

Technologies

Application web • Application mobile • OCR • API • Signature électronique • Gestion documentaire • Workflow métier • Tableau de bord • Authentification sécurisée